Quy trình làm việc của ToFET chuẩn đơn giản và hiệu quả, được minh học thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ mô tả quy trình hoạt động của phần mềm ToFET chuẩn Pro trong việc hỗ trợ xây dựng và tinh chỉnh thời khóa biểu. Trước hết, người dùng nhập dữ liệu phân công chuyên môn (PCCM) vào mẫu Excel . Dữ liệu này có thể được hỗ trợ nhập nhanh bằng công cụ riêng (ToFETchuanAddIn), sau đó được nạp vào ứng dụng ToFET chuẩn Pro . Trên ToFET chuẩn Pro , người dùng thực hiện ràng buộc cho phân công chuyên môn của mình (ToFET chuẩn Pro hỗ trợ các ràng buộc thường dùng cho các trường ở Việt Nam). Sau khi ràng buộc xong, người dùng bấm vào nút Xếp thời khóa biểu (Từ phiên bản 3.3 người dùng có thể Xếp thời khóa biểu trực tiếp trên ToFET chuẩn Pro). Kết quả thời khóa biểu được lưu ở file hiện hành và lưu thêm thư mục chứa thời khóa biểu dạng html. Mặt khác, khi người dùng muốn ràng buộc đa dạng và nâng cao hơn, ToFET chuẩn Pro giúp người dùng kết nối với FET bằng việc bấm nút Mở với FET ...