Bước 1. Nhập dữ liệu đầu vào
Khi sử dụng Add-in của ToFET chuẩn Pro, ngoài việc nhập dữ liệu phân công thô, gần như thầy/cô chỉ việc bấm chuột là Add-in sẽ tự động làm hết
Tiêu chuẩn (chính khóa):
·
Mẫu: 1 sheet
Excel duy nhất (DS giáo viên).
·
Hoàn thành phân
công chuyên môn tiêu chuẩn chỉ 3 thao tác:
1. Nhập DS giáo viên (có công cụ: hỗ trợ phân
công lớp dạy, check lỗi phân công trùng)
2. Tạo bảng tiết dạy (tự động)
3. Tạo bảng PCCM và Students (tự động tạo 2
sheets: 1 sheet bảng PCCM, 1 sheet Students – Khối lớp)
Lớp ghép (ôn tập/ghép nhiều lớp):
·
Mẫu: 2 sheet
Excel (DS học sinh, DS giáo viên).
·
Hoàn thành phân
công chuyên môn lớp ghép chỉ 4 thao tác:
1. Nhập DS học sinh (có các công cụ: check lỗi
đăng ký môn tự chọn, tạo lớp ghép Nguyên thủy hoặc Tự động, thông tin lớp ghép,
đổi lớp ghép)
2. Nhập DS giáo viên (có công cụ: hỗ trợ phân
công lớp dạy, check lỗi phân công trùng)
3. Tạo bảng tiết dạy (tự động)
4. Tạo bảng PCCM và Students (tự động tạo 2
sheets: 1 sheet bảng PCCM, 1 sheet Students – Khối lớp)
Bonus thêm nút: 4. Tạo bảng PCCM và
Students V2 (cho thầy/cô thích tên nhóm con dạng nhiều môn ghép với nhau).
Bước 2. Ràng buộc
Sau khi tạo xong dữ liệu phân công chuyên môn đầu vào (2 sheets: bảng PCCM và
Students), thầy/cô thao tác như sau để nạp phân công chuyên môn vào ToFET chuẩn
Pro:
1. Tạo tuần mới: Mở ToFET chuẩn Pro à
Tạo tuần mới (File à Mới)
2. Nạp file excel dữ liệu phân công chuyên môn
vào ToFET chuẩn Pro: nạp Students, sau đó nạp bảng PCCM.
Bây giờ thầy/cô có thể ràng buộc được
rồi. Tùy chọn ràng buộc đa dạng với khả năng hỗ trợ load dữ liệu ràng buộc 2
chiều, không lo thao tác ràng buộc lặp lại.
Bước 3. Sinh thời khóa biểu
Chỉ với 1 click vào nút Xếp thời khóa biểu
để sinh thời khóa biểu (biểu tượng thời khóa biểu màu vàng bên phải cửa sổ
ToFET chuẩn Pro).
Lựa chọn ràng buộc nâng cao và xếp thời
khóa biểu với người quen sử dụng FET, thao tác chi tiết như sau:
1. Mở file với FET: Từ ToFET, chọn File à Mở với
FET để mở file hiện hành với phần
mềm FET
2. Lập thời khóa biểu trên phần mềm fet FET: Từ phần mềm FET, ràng buộc thêm (nếu cần) à chọn thẻ Thời khóa biểu à Lập thời khóa biểu à có thời khóa biểu.
3. Khóa thời
khóa biểu và Lưu: chọn thẻ Thời khóa biểu, chọn Khóa TKB à chọn Khóa tất cả các tiết giảng của thời khóa biểu
hiện hành à OK vài lần
là khóa xong à Chọn thẻ Tệp à chọn Lưu.
4. Hiển thị thời khóa biểu trên ToFET chuẩn Pro:
Trên ToFET chuẩn Pro, bấm Thời khóa biểu (trên menu trên cùng).
Bước 4. Tinh chỉnh thời khóa biểu
Để
tinh chỉnh thời khóa biểu. Thầy/cô có thể tinh chỉnh thời khóa biểu (nếu cần)
theo các công cụ:
·
Tinh chỉnh thủ công trên TKB toàn trường.
·
Sử dụng các công cụ tinh chỉnh TKB chuyên nghiệp:
o
Lấp tiết trống →
tránh lỗ hổng trong buổi học.
o
Thay thế → đổi GV
khi có GV nghỉ.
o
Đổi tiết thông
minh (DFS, IO, vòng xoay) → đề xuất nhiều sơ đồ tối ưu.
Hỗ trợ Undo/Redo (Ctrl+Z / Ctrl+Y) cho
việc tinh chỉnh thời khóa biểu.
Bước 5. Xuất báo cáo
Xuất
Excel:
- · 12 mẫu TKB (lớp, GV, khối, VNedu, SMAS, Cơ sở dữ liệu
ngành,…).
- · Có bản sáng+chiều, bản tô màu, bản chia file riêng.
Thống kê: tổng số tiết, số giờ, báo cáo chi tiết GV.
Gửi email TKB trực tiếp bằng tài khoản Google.
Nhận xét
Đăng nhận xét