Quy trình làm việc của ToFET chuẩn đơn
giản và hiệu quả, được minh học thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ mô tả
quy trình hoạt động của phần mềm ToFET chuẩn Pro trong việc hỗ trợ xây dựng và tinh
chỉnh thời khóa biểu.
Trước hết,
người dùng nhập dữ liệu phân công chuyên môn (PCCM) vào mẫu Excel.
Dữ liệu này có thể được hỗ trợ nhập nhanh bằng công cụ riêng (ToFETchuanAddIn),
sau đó được nạp
vào ứng dụng ToFET chuẩn Pro.
Trên ToFET chuẩn Pro, người dùng thực hiện ràng buộc cho phân công chuyên môn của
mình (ToFET chuẩn Pro hỗ trợ các ràng
buộc thường dùng cho các trường ở Việt Nam).
Sau khi ràng
buộc xong, người dùng bấm vào nút Xếp
thời khóa biểu (Từ phiên bản 3.3 người dùng có thể Xếp thời khóa biểu trực tiếp trên ToFET chuẩn Pro). Kết quả thời
khóa biểu được lưu ở file hiện hành và lưu thêm thư mục chứa thời khóa biểu
dạng html.
Mặt khác, khi
người dùng muốn ràng buộc đa dạng và nâng cao hơn, ToFET chuẩn Pro giúp người dùng kết nối
với FET bằng việc bấm nút Mở với FET
hoặc xuất
file PCCM.fet để phần mềm FET đọc, ràng buộc và tạo thời khóa
biểu. Kết quả thời khóa biểu được khóa lại và lưu dưới dạng TKB.fet
và được nạp trở lại vào ToFET chuẩn Pro.
Trên ToFET chuẩn
Pro, người dùng có thể tinh chỉnh thời khóa biểu bằng các thao tác lấp tiết trống, thay thế
hoặc đổi
tiết để phù hợp với thực tế. Sau khi tinh chỉnh, ứng dụng cho
phép xuất
kết quả ra nhiều dạng:
·
Thống kê
·
File Excel thời khóa biểu
·
File thời khóa biểu .fet
·
Gửi email thời khóa biểu
Nhờ quy trình
này, ToFET chuẩn Pro là 1 phần mềm xếp thời khóa biểu hoàn chỉnh với các công
cụ tinh
chỉnh mạnh mẽ, thống kê chi tiết, xuất dữ liệu nhanh chóng và
tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian cho giáo viên và nhà trường. Hơn nữa, ToFET
chuẩn Pro cũng đóng vai trò là cầu nối giữa mẫu Excel phân công chuyên môn
và phần
mềm FET, bù
lấp đáng kể các yếu tố “khó khăn” và “cần thiết” đối với những người dùng FET.
Nhận xét
Đăng nhận xét