Add-in ToFET chuẩn Pro
Add-in cho Excel đơn giản, dễ sử dụng,
hỗ trợ đầy đủ tính năng cho việc phân công chuyên môn, gồm 3 nhóm:
Tiêu chuẩn → xếp TKB
chính khóa bình thường.
Lớp ghép → xếp TKB
khi có ôn tập hoặc nhiều lớp gộp.
Công cụ hỗ trợ → đảm bảo dữ
liệu PCCM đúng, đủ, không lỗi trước khi nạp vào ToFETchuanpro.
Cụ thể:
1.1. Nhóm Tiêu chuẩn
👉 Dùng cho thời khóa biểu chính khóa (HS học cố
định tại lớp mình).
·
1. Nhập DS giáo viên → Tạo danh
sách GV.
·
2. Tạo bảng tiết dạy → Nhập số
tiết từng môn theo từng GV.
·
3. Tạo PCCM + Students → Sinh ra 2
sheet chuẩn để nạp vào ToFET (BangPCCM, Students).
1.2. Nhóm Lớp ghép
👉 Dùng cho thời khóa biểu có ôn tập hoặc cần ghép lớp (gom HS
nhiều lớp cùng môn vào một lớp ghép mới).
·
1. Nhập DS học sinh → Nhập thông
tin HS để xử lý lớp ghép.
·
2. Nhập DS giáo viên → Liên kết
GV với lớp ghép.
·
3. Tạo bảng tiết dạy → Gán tiết
dạy cho lớp ghép.
·
4. Tạo PCCM + Students → Sinh dữ
liệu chuẩn cho TKB lớp ghép.
·
4. Tạo PCCM + Students V2 → Sinh dữ
liệu chuẩn cho TKB lớp ghép.
1.3. Nhóm Công cụ hỗ trợ
👉 Giúp xử lý nhanh & chính xác dữ liệu PCCM.
·
Tổng tiết bảng tiết dạy → Kiểm tra
tổng số tiết phân công.
·
Tổng tiết bảng PCCM → Đối chiếu
với quy định.
·
Ghi số tiết bảng PCCM → Hỗ trợ
nhập nhanh.
·
Check lỗi bảng PCCM → Tự động
quét, báo và sửa lỗi thông minh.
·
Từ bảng PCCM tạo Students → Sinh danh
sách học sinh từ bảng PCCM.
Phần mềm ToFET chuẩn pro
Giao diện trực quan, thao tác tối ưu.
Hình minh họa:
2.1. Tinh chỉnh mạnh mẽ
Lấp tiết trống
- Khi một lớp
hoặc một giáo viên có tiết trống giữa buổi (giữa tiết 2 và tiết 4 chẳng
hạn), phần mềm sẽ tự động đề xuất cách sắp xếp lại để tránh “lỗ hổng” đó.
- Giúp TKB gọn
gàng hơn, không bị loãng thời gian.
Thay thế (substitution)
- Khi một giáo
viên nghỉ đột xuất, ToFET chuẩn Pro cho phép thay thế nhanh bằng
một giáo viên khác hoặc môn học khác.
- Có báo cáo
để BGH nắm ngay ai có thể thay thế hợp lý nhất.
Đổi tiết (swap)
- Đây là tính
năng nổi bật nhất.
- Phần mềm
không chỉ đổi 1–1 (giữa hai lớp/giáo viên) mà còn có khả năng “suy nghĩ
sâu”:
- Đổi tiết
thông minh (DFS, IO, vòng xoay).
- Đề xuất
nhiều sơ đồ tối ưu để người dùng lựa chọn.
- Có Undo/Redo (Ctrl+Z / Ctrl+Y).
- Nhờ vậy, BGH
hoặc tổ trưởng chuyên môn không phải loay hoay tính toán thủ công,
chỉ cần chọn phương án phù hợp.
2.2. Giải quyết lớp ghép
Tạo lớp ghép
theo 2 kiểu: Nguyên thủy, Tự động. Đặc biệt quan trọng với xếp TKB ôn tập và
TKB chính khóa cho đăng ký môn học tự chọn.
Đổi lớp ghép
chi tiết, linh hoạt.
2.3. Xuất Excel nhiều mẫu thời khóa biểu đẹp, gọn gàng
Có tới 12 mẫu
TKB đẹp, đầy đủ thông tin (lớp học, giáo viên, khối, nhiều files, VNedu,
SMAS, Cơ sở dữ liệu ngành,...).
Hỗ trợ tùy chọn tô
màu → dễ quan sát.
Hỗ trợ tùy chọn Hiển thị phòng học à Đầy đủ.
2.4. Gửi email thời khóa biểu
Gửi email thời khóa biểu trực tiếp bằng tài
khoản Google.
Cực kỳ linh hoạt với chế độ tự động phân phối
file tkb cho giáo viên và lớp học.
2.5. Thống kê mạnh mẽ
Kiểm soát dữ liệu dễ dàng với thống kê tổng
quan phân công chuyên môn, ràng buộc, thời khóa biểu
Đầy đủ thông tin với thống kê chi tiết phân
công chuyên môn, ràng buộc, thời khóa biểu
2.6. Làm việc linh hoạt và đơn giản
Các thao tác sử
dụng phần mềm được quan tâm, thiết kế để đơn giản hóa, trực quan và tối ưu hóa
cho người dùng
Toàn bộ phân công
chuyên môn, ràng buộc chỉ cần 1 file .fet, dùng được trên nhiều máy.
2.7. Cập nhật liên tục
Liên tục fix lỗi, tối ưu, bổ sung tính năng
theo góp ý người dùng.
Nhận xét
Đăng nhận xét